Deze dienst werkt onder de leiding van de directeur financiën en administratie.

DOELSTELLINGEN m.a.w onze OPDRACHTEN :

• Instrumenten aanreiken teneinde een gezond financieel beleid te kunnen voeren
• Uitstekende dossiers opmaken teneinde een maximum aan subsidies & toelagen van overheidsinstanties te bekomen (nieuwbouw, dagprijs...)
• Beogen van een maximale administratieve dienstverlening (vriendelijk, efficiënt)
• Een boekhouding cfr de wetgeving voeren die een "getrouw" beeld weergeeft van de werkelijke inkomsten en uitgaven
• Een belangrijke ondersteuning voor het bestuur en algemeen directeur betekenen omtrent het vervullen van talrijke wettelijke verplichtingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de leefgroepen en diensten volgens de wettelijke verplichtingen & interne afspraken

Volgende domeinen werken hier aan mee :

• receptie
• bewonersadministratie
• personeelsadministratie
• economaat
• boekhouding
• financiële verrichtingen
• allerhande administratieve (wettelijke) verplichtingen

De zorg voor medewerkers vertaalt zich in evaluatie-, functionering- en coachinggesprekken en een VTO-beleid (vorming, training, opleiding) dat de competenties van de medewerkers moet verhogen. Een correcte personeelsadministratie maakt tevens deel uit van de zorg voor medewerkers.

Het departement personeel organiseert recrutering en selectie van nieuwe medewerkers binnen het ons toegekende wettelijk kader.

Alhoewel er momenteel geen ruimte is voor uitbreiding van het aantal medewerkers, zijn kandidaturen steeds welkom en dit voor het invullen

• van tijdelijke functies van medewerkers die om de een of andere reden tijdelijk uit dienst gaan
• voor openstaande vacatures van medewerkers die hun contract in de voorziening beëindigen
• voor het aanleggen van een wervingsreserve.

Solliciteren kan schriftelijk met volledig curriculum vitae ter attentie van Jacques Vercaigne of per mail :  jacques.vercaigne@mariaterengelen.be

Het departement LOGISTIEK omvat verschillende diensten:

• De technische dienst (met zijn verschillende specialiteiten: schrijnwerk, elektriciteit, elektronica, schilderwerk, sanitair, vervoer, tuin,...)
• ICT
• De keuken
• De poetsdienst
• De wasserij en textielkamer
• De preventieadviseur maakt deel uit van het departement als logistiek adviseur
• Er is een nauwe samenwerking met het economaat wat betreft aankoopbeleid voeding, onderhoudsproducten, materialen en machines, textiel,..)

OPDRACHT

Kwaliteitsvolle dienstverlening verzekeren aan de bewoners en de medewerkers in de andere departementen

• Zorg voor lekkere en gezonde maaltijden
• Zorg voor aangepast dieet voor wie het nodig heeft
• Zorg voor goede distributie van de maaltijden
• Zorg voor propere was van kledij en textiel, gesorteerd en op tijd geleverd
• Zorg voor propere lokalen, zalen, leefruimtes
• Zorg voor efficiënte karweienregeling met duidelijk prioriteiten
• Zorg voor goede coördinatie van logistieke ondersteuning bij activiteiten, feesten en projecten...
• Zorg voor gepland preventief onderhoud van gebouwen, machines, materialen ... binnen een opgestelde begroting
• Zorg voor duidelijke afspraken i.v.m. verhuur zalen en ontlening materiaal
• Zorg voor goede opvolging van nieuwe projecten in het masterplan
• Zorg voor een goed onderhoud van het wagenpark

Binnen dit departement is er ook een werkgroep kwaliteit opgestart met alle proceseigenaars van de diverse werkdomeinen binnen onze organisatie.

Wij omschrijven de visie en de missie van onze werking,. Wij hebben uitgetekend hoe wij een opname binnen onze voorziening afwerken, hoe wij het handelingsplan opmaken en overleggen met de gebruikers (ook ouders en wettelijke vertegenwoordigers), hoe wij met eenieder in overleg willen gaan, maar ook hoe wij hun klachten zullen behandelen, met welke minimale kwaliteitseisen wij rekening moeten houden, hoe wij de tevredenheid van gebruikers zullen nagaan, hoe wij oog willen houden om agressie te vermijden...

Daarnaast is er ook aandacht voor het personeel bij aanwerving en selectie, bij vorming, ondersteuning en evaluatie. Het nagaan van hun tevredenheid is ook belangrijk.

Om het geheel te kunnen runnen willen wij ook werk maken van de inzet van alle middelen (financies, personeel, materieel, technisch, logistiek...) die ons ter beschikking worden gesteld.

Het belangrijkste is nu dat wij van dit theoretisch kader een levende materie maken, die wij in de praktijk herkennen, zo dicht mogelijk bij het basiswerk. De opvoeders in het veldwerk moeten ons tijdig signaleren welke aanpassingen zich opdringen, de begeleidende kaders zullen er voor zorgen dat het verband constant gelegd wordt. Directie en raad van bestuur staan in voor de juiste inzet van de middelen, om alles in correcte banen te leiden met een oog op de toekomst.